目的
本政策旨在确定和描述使用电子邮件作为桥水州立大学(BSU)学生的官方通信手段.
政策声明
学校为所有被录取的BSU学生提供BSU用户帐户和电子邮件地址，并使用电子邮件作为向学生发送信息的官方方式.
适用于
ladbrokes立博中文版社区的所有成员
责任
学生的责任:
- 学生负责激活他们的BSU用户帐户.
- 学生必须经常和一致地ladbrokes立博中文版和查看BSU的电子邮件，以便与大学相关的通信保持最新状态.
- 学生必须了解邮箱的容量，并确保他们的帐户有足够的空间来发送电子邮件.
- 学生必须认识到某些通信可能是时间紧迫的.
- 学生可以从他们的官方BSU地址(学生邮箱)转发电子邮件 address@student.ngskmc-eis.net)转到另一个电邮地址，风险自负. 大学不负责处理外部供应商的电子邮件. 有关转发电邮的资料，可向资讯科技支援服务部查询.
- 如果大学电子邮件系统故障或其他大学系统相关问题导致无法及时发送邮件，学生将不承担任何责任, 或者ladbrokes立博中文版, 那个信息(e).g.(如停电或电子邮件系统病毒).
大学的职责:
- 信息技术司负责执行和管理这一政策，并分发和维护BSU官方电子邮件地址.
- 发给学生的官方通讯内容由原系或个人负责.
- 大学将选择最适合特定公告和受众的传播形式. 在某些情况下，电子邮件可能是唯一的沟通方式. 大学可能会选择通过电子邮件发送给学生的信息示例包括, 但不限于, 常规的公告, 通知重要的日期和截止日期, 教师提供的课程信息, 和官方文件(如.g. 成绩报告、课程安排、账单等.).
- 大学必须确保有足够的邮箱空间供学生接收合理数量的电子邮件.
- 大学不会使用电子邮件传输敏感或机密信息，除非其使用与适当的安全级别相匹配.
- 大学员工在回复从非官方电子邮件地址发出的电子邮件时将谨慎行事, 因为没有办法确保发送者的身份. 学校将为非bsu电子邮件地址提供通用回复，并要求个人发送邮件到他们的主要校园电子邮件地址，以获得更详细的回复.
当使用电子邮件交流时, 大学社区的所有成员都应遵守所有相关的BSU信息技术政策，包括, 但不限于, 负责任地使用资讯科技, 监察电子通讯, 以及校园电子邮件邮寄列表政策.
电子邮件通信政策由首席信息官Raymond Lefebvre批准. 上次修订于2018年12月19日.